YÊU CHIỀU SHOW · HAPAS × THƠM
FANSIGN là một trong những khoảnh khắc đặc biệt tại YÊU CHIỀU SHOW, nơi khách tham dự có cơ hội gặp gỡ và nhận chữ ký trực tiếp từ nghệ sĩ.
Để trải nghiệm diễn ra thuận lợi và đảm bảo thời gian cho tất cả khách tham gia, HAPAS xin gửi một số quy định và hướng dẫn dành cho khách tham dự FANSIGN.
1. NHẬN SỐ FANSIGN
Khách tham dự cần hoàn tất thủ tục check-in tại sự kiện để nhận thẻ check-in (Số thứ tự tại thẻ cũng chính là số để tham dự quay số may mắn cho FANSIGN). Tổng cộng có 120 số, từ 01 đến 120, tương ứng với 120 khách tham dự.
Số thứ tự trên thẻ được sử dụng để tham gia quay số ngẫu nhiên, không phải số thứ tự tham gia FANSIGN.
Số đã được cấp cho khách nào sẽ thuộc quyền tham gia của khách đó và không được chuyển nhượng.
Số FANSIGN được quay ngẫu nhiên trực tiếp trên màn hình vào thời điểm do BTC thông báo tại sự kiện. Khi số của mình được gọi, khách cần có mặt tại khu vực được hướng dẫn để tham gia FANSIGN.
2. CÁCH THỨC BỐC THĂM FANSIGN
Vào thời điểm do BTC thông báo tại sự kiện, các số FANSIGN sẽ được quay ngẫu nhiên trực tiếp trên màn hình.
Mỗi số FANSIGN chỉ có 01 cơ hội được gọi.
Khi một số được quay trúng, BTC sẽ công bố số tương ứng và hướng dẫn khách sở hữu số đó đến khu vực FANSIGN.
Khách trúng số cần trực tiếp có mặt và sở hữu đúng số FANSIGN đã được cấp khi check-in để xác nhận quyền tham gia.
Trong vòng 03 phút kể từ khi BTC công bố số trúng, nếu khách chưa có mặt tại khu vực được hướng dẫn, BTC sẽ tiến hành quay số khác.
Quyền tham gia FANSIGN không được chuyển nhượng dưới bất kỳ hình thức nào.
3. CHUẨN BỊ VẬT PHẨM KÝ TẶNG
Khách tham gia FANSIGN có thể chủ động chuẩn bị tối đa 01 vật phẩm cá nhân để nhận chữ ký.
Vật phẩm được khuyến khích: Ưu tiên các vật phẩm có bề mặt phù hợp để ký, như:
Poster, ảnh, postcard, photocard hoặc các ấn phẩm bằng giấy.
Áo, túi vải hoặc các vật phẩm có chất liệu vải phù hợp để ký.
Vật phẩm có kích thước gọn nhẹ, thuận tiện cho việc ký tặng.
Vật phẩm không áp dụng: BTC không áp dụng ký tặng trên thiết bị điện tử hoặc các vật phẩm có nguy cơ gây hư hỏng trong quá trình ký.
Ví dụ: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy ảnh và các thiết bị điện tử khác.
BTC có quyền từ chối ký tặng đối với những vật phẩm được đánh giá là không phù hợp hoặc không đảm bảo an toàn trong quá trình thực hiện FANSIGN.
Trong trường hợp chưa chuẩn bị vật phẩm, HAPAS sẽ chuẩn bị sẵn poster để khách tham gia FANSIGN sử dụng.
4. GHẾ NGỒI TẠI SỰ KIỆN
Chỗ ngồi được sắp xếp lần lượt theo thứ tự khách đến và hoàn tất check-in.
BTC không giữ chỗ hoặc đặt trước vị trí ghế ngồi cho khách tham dự.
Vui lòng không tự ý giữ chỗ cho người khác hoặc thay đổi vị trí sau khi đã ổn định chỗ ngồi.
Lưu ý: Số trên thẻ check-in không quyết định số thứ tự xếp hàng khi tham gia FANSIGN.
5. THỜI GIAN GIAO LƯU
Thời gian dành cho mỗi lượt FANSIGN được giới hạn để đảm bảo tất cả khách được gọi số đều có cơ hội tham gia. Mỗi lượt FANSIGN có thời lượng tối đa 30 giây.
Khách tham gia vui lòng chuẩn bị trước nội dung muốn chia sẻ hoặc câu hỏi dành cho nghệ sĩ để tận dụng tốt nhất thời gian giao lưu.
Sau khi hoàn tất ký tặng và giao lưu, vui lòng di chuyển theo hướng dẫn của BTC để nhường khu vực cho khách tiếp theo.
BTC có quyền điều phối thời gian của từng lượt FANSIGN tùy theo tình hình thực tế của chương trình.
6. QUAY PHIM, CHỤP ẢNH & GHI ÂM
Khách tham gia được phép sử dụng thiết bị cá nhân để chụp ảnh/quay video trong thời gian FANSIGN, với điều kiện không làm ảnh hưởng đến nghệ sĩ, nhân sự BTC hoặc khách tham dự khác.
Vui lòng không sử dụng thiết bị, phụ kiện hoặc thao tác quay chụp làm cản trở quá trình ký tặng và giao lưu.
BTC có quyền yêu cầu khách dừng quay/chụp nếu việc ghi hình ảnh hưởng đến chương trình và nghệ sĩ.
QUÀ TẶNG DÀNH CHO NGHỆ SĨ
Khách tham dự không tự ý đưa quà trực tiếp cho nghệ sĩ trong quá trình FANSIGN, trừ khi được BTC thông báo hoặc cho phép.
Nếu có nhu cầu gửi quà, vui lòng liên hệ nhân sự BTC tại khu vực FANSIGN để được hướng dẫn.
BTC có quyền từ chối tiếp nhận các vật phẩm không phù hợp, bao gồm nhưng không giới hạn ở vật sắc nhọn, chất lỏng, vật dễ cháy hoặc các vật phẩm có nguy cơ gây mất an toàn.
Không khuyến khích gửi các vật phẩm có giá trị cao.
7. QUY TẮC ỨNG XỬ
Để đảm bảo không gian FANSIGN an toàn và thoải mái cho tất cả mọi người:
Không chen lấn, xô đẩy hoặc tự ý vượt hàng.
Không có hành vi gây ảnh hưởng đến nghệ sĩ, khách tham dự khác hoặc nhân sự BTC.
Mọi hình thức tiếp xúc cơ thể giữa khách và nghệ sĩ chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý rõ ràng từ nghệ sĩ tại thời điểm diễn ra FANSIGN.th
Tuân thủ hướng dẫn của BTC và nhân sự an ninh trong suốt quá trình tham gia.
Không cố tình kéo dài thời gian giao lưu hoặc cản trở lượt tham gia của khách tiếp theo.
Các hành vi gây mất an toàn hoặc ảnh hưởng đến chương trình có thể dẫn đến việc dừng quyền tham gia FANSIGN.
8. QUÁ TRÌNH THAM GIA
- BƯỚC 01: CHECK-IN
Hoàn tất thủ tục check-in tại sự kiện và nhận thẻ check-in
- BƯỚC 02: ỔN ĐỊNH CHỖ NGỒI
Lựa chọn ghế ngồi tương ứng với số thứ tự trên thẻ check-in.
- BƯỚC 03: CHỜ QUAY SỐ
Theo dõi chương trình và chờ BTC thông báo thời điểm quay số FANSIGN.
- BƯỚC 04: ĐƯỢC GỌI SỐ
Nếu số FANSIGN của bạn được gọi, hãy nhanh chóng di chuyển đến khu vực FANSIGN theo hướng dẫn của BTC.
- BƯỚC 05: FANSIGN
Xuất trình thẻ check-in, vật phẩm cần ký và tham gia khoảnh khắc FANSIGN cùng nghệ sĩ. Sau khi kết thúc lượt, vui lòng di chuyển theo hướng dẫn của BTC để nhường khu vực cho khách tiếp theo.
9. LƯU Ý
Số FANSIGN chỉ được cấp 01 lần duy nhất khi check-in.
Khách tham dự cần giữ thẻ check-in trong suốt chương trình.
BTC thực hiện quay số công khai, trực tiếp tại sự kiện.
Thời điểm quay số và FANSIGN sẽ được BTC thông báo tại sự kiện.
Khách trúng số cần có mặt trong thời gian quy định. Sau 03 phút kể từ khi công bố số trúng mà khách chưa có mặt, BTC sẽ tiến hành quay số khác.
Quyền tham gia FANSIGN không được chuyển nhượng.
Vé có giá trị cho tối đa 02 khách. Với mỗi vé, BTC sẽ phát 02 thẻ check-in tương ứng với 02 lượt tham gia quay số FANSIGN, kể cả trường hợp chỉ có 01 khách tham dự.
Khách tham dự vui lòng tuân thủ hướng dẫn của BTC trong suốt quá trình tham gia.
Hình ảnh và video của khách tham gia FANSIGN có thể được HAPAS ghi hình và sử dụng cho các hoạt động truyền thông của chương trình.
Trong trường hợp phát sinh các tình huống hoặc vật phẩm nằm ngoài các quy định trên, quyết định của BTC tại sự kiện sẽ là cơ sở áp dụng cuối cùng.
